POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

      1- PRÉAMBULE

Le portail DoctNest (ci-après « DoctNest ») accessible à l’adresse Internet https://portail.doctnest.com/#/login, est un outil qui permet aux médecins ayant adhéré (ci-après les « membres »), d’accéder à des services en ligne et à des avantages à haute valeur ajoutée.

Dans le cadre l’exploitation de ce Portail, DoctNest collecte et traite des Données relatives aux membres.

      2- OBJET

L’objet de la présente Politique de Confidentialité est, pour les traitements dont DoctNest est responsable de traitement, d’informer les memebres tels que définis dans les CGU, notamment sur les modalités de collecte et de traitement de leurs Données, les mesures prises afin d’assurer la protection des Données et des droits dont ils disposent sur le traitement de leurs Données. Le membre s’engage à prendre connaissance des Conditions Générales d’Utilisation et des Conditions Générales d’Adhésion du Portail qui complètent la présente Politique de Confidentialité et qui sont à tout moment disponibles à l’adresse suivante : www.doctnest.com

      3- DÉFINITIONS

Les termes ci-dessous définis complètent les définitions prévues dans les CGU et auront la signification suivante :

Données : désigne toutes informations ou données relatives à une personne physique telle que définie comme une données à caractère personnel par l’article 2 de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la « Loi Informatique et Libertés ») et qui sont collectées et traitées au travers du Portail.

Loi Informatique et Liberté : désigne la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée.

      4- FINALITÉS DES TRAITEMENTS DE DONNÉES

Les Données des membres sont collectées et traitées afin de permettre la gestion administrative du compte de l’Utilisateur et de permettre notamment l’inscription, l’identification sur le Portail et de transmettre au membre toute information utile sur son adhésion ainsi que sur les services et activités de DoctNest.

      5- MODALITÉS DE COLLECTE ET DONNÉES CONCERNÉES

Dans le cadre de son Portail, DoctNest collecte et traite les Données suivantes concernant les membres : – Nom – Prénom – Adresse mail, etc.

Les membres renseignent directement leurs Données lors de leur inscription. Ils ont la possibilité de rentrer d’autres données pour actualiser leur compte lors de prochaines connexions. Certains champs du formulaire d’inscription des membres sont obligatoires, à défaut l’inscription ne pourra pas être enregistrée par DoctNest. Il appartiendra au membre d’assurer la sécurité et la stricte confidentialité de ses identifiants et mot de passe. Il est recommandé au membre de choisir un mot de passe sécurisé (un mot de passe comportant au minimum 10 caractères dont au moins 1 majuscule, un chiffre et un caractère spécial).

En renseignant ses Données lors de l’inscription, le membre consent à ce que ses données soient collectées et traitées par DoctNest  pour les finalités décrites à l’article « Finalité des traitements de Données». Ce consentement sera exprimé par la validation de la création du compte lors de l’inscription ou de la mise à jour du compte.

      6- DROIT DES PERSONNES CONCERNÉES ET MODALITÉS D’EXERCICE

Conformément à la Loi Informatique et Libertés, les membres disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition pour motifs légitimes sur les Données les concernant et qui sont traitées dans le cadre du Portail DoctNest. Les membres pourront exercer les droits qui leur sont reconnus, soit en adressant sa demande par mail à l’adresse contact@doctnest.com , soit par courrier à DoctNest 65 rue de la Croix 92000 Nanterre.

      7- DURÉE DE CONSERVATION

Les Données sont conservées pendant toute la durée d’adhésion du membre. Les informations et Données relatives aux comptes sont conservées à l’issue du terme de cette adhésion pour la durée nécessaire à la prescription légale applicable. A l’arrivée du terme des durées de conservation ci-dessus précisées, les Données seront définitivement supprimées et ne pourront plus être récupérées depuis le Portail. Il appartient au membre de prendre toute précaution utile afin de récupérer les Données préalablement à la suppression du compte.

      8- CONSULTANTS

Les consultants de DoctNest pourront avoir communication des Données du membre dans le cadre de leurs fonctions et attributions et afin de fournir le service demandé par le membre.

      9- HÉBERGEMENT DES DONNÉES

Les Données sont hébergées sur le territoire français auprès de la société OVH et dont le siège social se situe au 2 rue Kellermann 59100 Roubaix France.

      10- TRANSFERT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de l’utilisation du Portail, il n’est pas prévu de transfert des Données à destination de pays ne disposant pas d’un niveau de protection « adéquat » au sens de la Loi Informatique et Libertés.

      11- COOKIES

Lors des visites sur le Portail, un cookie peut s’installer automatiquement sur le logiciel de navigation du membre. Le cookie permet de collecter des informations relatives à la navigation du membre sur le Portail. Le paramétrage du logiciel de navigation permet d’informer de la présence de cookies et de la refuser. Cependant, certaines fonctionnalités du Portail ne pourront plus être utilisées si le membre refuse l’installation des cookies. Pour plus d’information sur les cookies et leur utilisation, les Utilisateurs sont invités à consulter le dossier de la CNIL à ce sujet. Le membre dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur ses Données collectées par le biais des cookies. Toute réclamation pourra être adressée à DoctNest à l’adresse suivante : 65 rue de la Croix 92000 Nanterre ou à contact@doctnest.com.

      12- SÉCURITE DES DONNÉES

Conformément à la Loi Informatique et Liberté, DoctNest et ses consultants prennent toutes précautions utiles, sous réserve du respect des mesures de sécurité prévues aux présentes et dans les CGU par le membre, afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des Données. Cependant il appartient au membre de s’assurer de garder confidentiels ses identifiants et mots de passe afin d’éviter que quiconque ait accès au Portail et à ses Données. A ce titre, le membre s’engage à alerter sans délai DoctNest de toute perte ou divulgation de son identifiant et de son mot de passe (à l’adresse électronique de contact : contact@doctnest.com).

      13- MODIFICATIONS

DoctNest se réserve la possibilité de modifier ou de mettre à jour la Politique de confidentialité sans préavis. Pour être informé de ces éventuelles modifications ou mises à jour, DoctNest conseille au membre de relire régulièrement la Politique de Confidentialité. L’utilisation du Portail par le membre est soumise à la Politique de Confidentialité en vigueur au moment de l’utilisation.